ICT'er in het onderwijs over Bastion 365 Educatie

''Als stichting wil je goed omgaan met privacygevoelige data en weten dat persoonlijke gegevens veilig zijn. Geen van onze medewerkers wil in de problemen raken omdat persoonlijke informatie (per ongeluk) niet veilig is gedeeld. Wij werken voornamelijk samen met externe specialisten, dus we konden niet langer onnodige risico's hierin nemen. Daarom zochten we een oplossing.

Gebruiksgemak is één van de drijfveren geweest waardoor we kozen voor Bastion 365 Educatie. Het moet voor medewerkers zo makkelijk mogelijk zijn om een beveiligde mail te sturen. We hebben ook andere oplossingen overwogen, maar Bastion 365 Educatie sprong er wat ons betreft uit qua gebruiksgemak. Het werkt goed; met maar één klik gebeurt het een en ander perfect vanzelf onder de motorkap. Geen gedoe!

De technische voorbereidingen zijn voor de zomervakantie afgerond. Hiervoor hebben we intensief samengewerkt met Stichting MosaLira, die de oplossing ook al heeft geïmplementeerd. Wij hebben het op dezelfde manier gedaan. Inmiddels is de toepassing uitgerold naar kritische gebruikers zoals directeuren, intern begeleiders, administratieve krachten en de medewerkers op het bestuursbureau.

Wij zouden Bastion 365 Educatie zeker aanbevelen aan andere onderwijsstichtingen die tegen een acceptabele kostenpost veilig willen gaan mailen. Met de oplossing maak je medewerkers meer bewust over het omgaan met privacygevoelige data.’’

Door Rutger Bronsveld (adviseur ICT & IBP bij Stichting kom Leren)