SoyCloud ontzorgt MosaLira en kom Leren met veilige back-up

Waarom overwogen jullie een back-upoplossing? 

‘’We maakten altijd gebruik van het retentiebeleid van Microsoft. Die strategie heeft in al die jaren eigenlijk niet tot grote problemen geleid, maar met de aangescherpte wetgeving (zoals de AVG en het normenkader IBP) en de toenemende risico's op het gebied van cybersecurity is het noodzakelijk om een volwaardige back-upoplossing te kiezen. Je wilt niet al je data op één plek hebben staan, mocht er een keer iets misgaan. Met SoyCloud creëren we een scheiding van data en een stukje onafhankelijkheid van Microsoft.’’ 

Hoe kwamen jullie bij de keuze voor SoyCloud? 

‘’Na een brede oriëntatie en advies (onder andere van schooladviseur Charles Hunfeld), hebben we gekozen voor SoyCloud. Wij werken volledig in de cloud: medewerkers gebruiken Microsoft en leerlingen werken met Google. In deze situatie bood SoyCloud ons de meeste flexibiliteit en de beste prijs. Alle data wordt geback-upt; de medewerkersdata is zelfs immuun voor versleuteling door ransomware (via immutable storage). Ook hebben we een aanvullende back-up voor de gehele opbouw en instellingen in Microsoft Entra ID en Microsoft Intune. Het gevoel dat je weet dat niet alleen je data, maar ook je productieomgeving volledig geback-upt is op een andere plek geeft veel zekerheid.  

Bovendien is SoyCloud een volledig ontzorgende oplossing, wat betekent dat er geen specialistische kennis in huis nodig is om de back-ups te beheren. Die ontzorging is heel fijn, maar het is wel apart dat we weinig inzicht hebben in de werking. Immutec (aanbieder van SoyCloud) beheert de omgeving, en wij moeten erop vertrouwen dat alles goed verloopt. Daarom vinden we het belangrijk om vast te leggen hoe lang data wordt bewaard en waar deze naartoe gaat. Dit is ook van belang voor accountants en auditors. Het is niet voldoende om alleen te zeggen dat alles goed geregeld is; je moet ook kunnen aantonen hoe het geregeld is en dat het werkt. Gelukkig kan Immutec die documentatie voor ons vastleggen.’’ 

Hoe werkt het als er data moet worden hersteld? 

“Wanneer we data moeten terughalen, dienen we een ticket in via het ticketsysteem van Immutec. Daarbij geven we aan waar de data weer terecht moet komen. Dat is eigenlijk het enige wat we hoeven te doen. We vinden het belangrijk dat de oplossing goed werkt. Daarom hebben we afgesproken dat we periodiek testen willen uitvoeren. Dat draagt ook bij aan de bewijsvoering voor een accountant of auditor. Zo hebben we recentelijk een back-up laten terugzetten van een OneDrive.’’ 

Wat heeft SoyCloud voor jullie opgeleverd? 

‘’De zekerheid dat alle data nu niet meer op één plek staat! Mochten er problemen zijn met het Microsoft- of Google-platform, hebben we nu een andere route om de data toch te kunnen benaderen. Natuurlijk bestaat het datalandschap niet alleen uit data in Microsoft of Google; je hebt ook je leerlingvolgsysteem of een HR- en financieel systeem. Maar als je voor je bedrijfsvoering veel gebruikmaakt van Microsoft of Google, dan zijn dit wel twee belangrijke systemen om te back-uppen. SoyCloud is een flexibele oplossing waarmee je deze back-up goed kunt wegzetten bij ervaren specialisten.’’