Microsoft 365 A5 (full) - Step-up

Microsoft 365 A5 is voor scholen die hun omgeving geavanceerder willen inrichten en gebruik wensen te maken van extra functionaliteiten zoals Teams Phone, Power BI of Defender.

• Een upgrade voor je A3-licenties (basispakket)
• Op dit moment de meest uitgebreide bundel
• Automatische beschermingsacties bij bedreigingen

Inhoud van Microsoft 365 A5

Microsoft 365 A5 bestaat uit de volgende drie bundels:

• Office 365 A5 Step-up.
  Deze vind je niet in onze webwinkel, omdat dit product duurder is dan de volledige suite. Dit komt doordat wij de volledige suite kunnen aanbieden met speciale onderwijskorting.
• Enterprise Mobility + Security (EMS) A5
• Windows A5

Er zijn daarnaast ook losse (kleinere) A5 bundels:

• Microsoft 365 A5 Security suite
  • Microsoft 365 A5 Compliance Deze suite bestaat uit drie ‘mini-suites’ die je eventueel los af kunt sluiten:
    • Microsoft 365 A5 Info Protection & Governance suite;
    • Microsoft 365 A5 Insider Risk Management suite;
    • Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit suite;

En tevens een viertal losse producten:

• Audio Conferencing
  Met Audio Conferencing (audiovergaderingen) kun je gebruikers vanaf hun (mobiele) telefoon in laten bellen bij vergaderingen. Meer informatie.
• Teams Phone
  Volledig (cloud)bellen via Teams doe je met Teams Phone. Het biedt mogelijkheden die je ook vindt bij telefooncentrale’s, denk hierbij aan wachtlijsten, doorverbinden of een voicemail. Meer informatie.
  Wil je meer weten over bellen met Teams bekijk dan deze pagina.
• Power BI Pro
  Met Power BI maak je visueel aantrekkelijke en interactieve inzichten vanuit verschillende gegevensbronnen. Denk hierbij aan alle data binnen je tenant, maar ook softwareservices, apps en connectoren die hiermee samenwerken. Een voorbeeld hiervan is een dashboard waarin je bijvoorbeeld ziet hoeveel apparaten er in gebruik zijn. Meer informatie.
• Viva Insights (personal)
  Viva Insights biedt inzicht in hoe mensen hun tijd besteden. Het is een slimme toepassing die je helpt slimmer en efficiënter te werken. Bijvoorbeeld hoeveel mensen je e-mail hebben geopend en de tijd die ze hebben besteed aan het lezen van ervan. Het vertelt je ook hoeveel e-mailontvangers een bijlage hebben geopend. Wanneer je een e-mail verstuurt naar meer dan 5 ontvangers kun je na ongeveer 15 minuten erna van deze mail statistieken inzien. Meer informatie.

Op onderstaande afbeelding zie je alle onderdelen van Microsoft 365 A5 met daarin de verschillende kleinere bundels omlijnd:

Functionaliteiten van de Microsoft 365 A5 bundel

Deze upgrade zorgt ervoor dat het risico op een datalek zo klein mogelijk is en je beschermt je data op het hoogst haalbare niveau. Bovendien geeft het veel tijdswinst op het gebied van beheer.

Kies je voor Microsoft A5, dan beschik je over mogelijkheden, zoals: 

• Volledig gebruik van Power BI Pro voor het maken/visualiseren van uitgebreide rapportages en analyses
• Bellen via Teams Phone met Microsoft Teams, waardoor on-premises telefonie hardware kan worden vervangen
• Bescherming van zowel Microsoft als niet-Microsoft apparaten met Defender for Endpoint
• Automatische beschermingsacties bij bedreigingen
• Met Attack simulator simuleer je een cyberattack en analyseer je de risico's
• Grip op applicaties die gebruikt worden door medewerkers in je omgeving met Microsoft Cloud App Security
• Privileged Access Management (PAM): afdwingen van een goedkeuring voor specifieke bewerkingen door beheerders.
• Customer Lockbox zorgt dat servicebewerkingen alleen uitgevoerd kunnen worden met je uitdrukkelijke toestemming.
• Customer Key voegt een coderingslaag toe aan je data die je toebehoort.
• Automatisch beheer: reageert automatisch op bedreigingen en aanvallen zoals phishing en Zero-Day Malware en dat scheelt beheerders een hoop tijd.
• Automatische identiteitsbeveiliging: zodra een gebruiker kort achter elkaar vanuit verschillende landen inlogt, wordt deze gebruiker direct en automatisch geblokkeerd. Voorheen moest een beheerder dit handmatig doen.

Medewerkers en leerlingen

Wanneer je deze licentie voor al je medewerkers afsluit, kun je de leerling-variant van deze licentie er kosteloos bijbestellen. Voor deze licentie betaal je per medewerker jaarlijks licentiekosten en voor leerlingen geldt er een gratis A5 student use benefit voor leerlingen, mits voor alle medewerkers afgesloten (minimaal het aantal dat je bij de jaarregistratie hebt opgegeven).

Heb je minder medewerkers gelicentieerd? Het is mogelijk deze licentie tegen betaling voor leerlingen af te nemen. Neem in dat geval contact met ons op.

Kan ik de licenties jaarlijks afschalen of opzeggen?

Met Microsoft 365 A5 upgrade je de A3 licenties van medewerkers naar A5 licenties. Dit kan voor iedere medewerker die een A3 licentie heeft, maar ook voor een kleiner deel van je organisatie.

De einddatum van deze licentie staat standaard op 31 december 2026, de einddatum van het Microsoft basispakket. Maar de licenties zijn, in tegenstelling tot het basispakket, wel jaarlijks opzegbaar. Ook kun je het aantal licenties jaarlijks afschalen. Wil je de licenties voor het komende jaar opzeggen of afschalen? Meld dat dan bij ons vóór eind november. Licenties opschalen kan op ieder moment van het jaar. Plaats hiervoor een extra bestelling in de webwinkel.