Information Protection & Governance - Step-up

Beschermt data zoals dat van iedere organisatie (wettelijk) verwacht wordt. Denk bijvoorbeeld aan de beveiliging van gegevens bij externe clouddiensten.

• Bescherm data
• Betreft de variant voor medewerkers
• Bijvoorbeeld bij externe clouddiensten

Wat doet Microsoft 365 A5 Info Protection & Governance

Information Protection & Governance zorgt er in de basis voor dat jullie kunnen voldoen aan alle regelgeving en deze ook kunnen naleven. Dit kan in zeker zin ook al goed met de A3-producten, maar met deze extra functionaliteiten wordt het allemaal nét wat makkelijke en slimmer gemaakt en worde vele handelingen meer geautomatiseerd.

Inhoud van de Microsoft 365 A5 Info Protection & Governance bundel

• Customer Key: Met customer Key, voeg je een extra beschermlaag toe tegen het bekijken van gegevens door onbevoegde systemen of personeel, zodat je voldoet aan wettelijke of nalevingsverplichtingen voor het beheren van root-sleutels. Het vormt een aanvulling op BitLocker-schijfversleuteling en is gebaseerd op serviceversleuteling. Wel moet je de Office 365-diensten expliciet toestemming geven om deze coderingssleutels te gebruiken, wanneer je eDiscovery, antimalware, antispam, zoekindexering, etc wilt gebruiken. Meer informatie.
• Double Key encryption: Double Key Encryption (DKE) biedt een dubbele versleuteling aan waarbij de ene sleutel veilig opgeslagen is in Microsoft Azure en waarbij de volledige toegang en controle van de tweede sleutel bij jullie zelf is. Wil je gegevens bekijken die met Double Key Encryption beveiligd zijn, heb je toegang tot beide sleutels nodig. Aangezien Microsoft slechts toegang heeft tot een van deze sleutels (enkel degene in Azure), blijven deze beveiligde gegevens zelfs ontoegankelijk voor Microsoft. Je hebt dus zelf de volledige controle over jullie gegevensprivacy en -beveiliging. Meer informatie.
• Message Encryption (advanced): Met ‘Advanced Message Encryption’ kan een beheerder reeds verzonden versleutelde e-mailberichten intrekken, beëindigen of laten verlopen. De ontvanger krijgt vervolgens een melding als hij/zij zo’n bericht probeert te openen. Meer informatie.
• Rules-based classification (incl information protection scanner): Classificeer (labeling) documenten, e-mails etc op basis van regels, ook documenten die onpremise op je apparaat staan zodat je bijvoorbeeld versleuteld e-mailen voor e-mail met vermelding van een IBAN of sofinummer kan verplichten en documenten met gevoelige informatie niet vergeten worden om deze extra te beschermen. Meer informatie.
• Teams DLP & Export Graph API: API’s waarmee ontwikkelaars beveiligings- en compliance-apps kunnen bouwen die bijna in realtime meekijken/luisteren bij Microsoft Teams-berichten en deze exporteren in 1:1/groepschat of Teams-kanalen. Deze API's maken DLP en andere scenario's voor informatiebeveiliging en -beheer acties mogelijk, ook op Teams berichten. Meer informatie.
• Data Lifecycle Management: Bepaal wat je wilt bewaren en/of verwijderen en wat niet met behulp van bewaarbeleid policies, inactieve mailboxen en gearchiveerde mailboxen. Maar denk ook aan het importeren van bulk-PST bestanden om hier beleid op in te stellen. Meer informatie.
• Exact Data Match: Identificeer gevoelige gegevens en voorkom dat deze ongewenst worden gedeeld (ook niet met Microsoft) met behulp van bepaalde gegevenswaarden. Dit zorgt voor minder fouten en dat gevoelige informatie veiliger verwerkt wordt. Meer informatie.
• Records Management: Denk hierbij aan bewaar- en verwijdertermijnen instellen voor e-mail en documenten, wat je vervolgens opneemt in een bestandsplan waarin alle gedocumenteerd staat. Meer informatie.
• Teams Data Loss Prevention: Binnen A3 beveiligt DLP (gevoelige) data in Sharepoint, Onedrive en Exchange. Teams wordt hierin niet ondersteund. Dat betekent dat wanneer je via de Teams-chats iets upload en deelt (met externen) DLP niet werkt en je dus geen labeling kunt gebruiken. Communications DLP werkt als volgt: Als iemand een gevoelig document in een teams-chat of kanaal (met gasten/externen) deelt worden deze op basis van het DLP beleid verwijderd. Dus niet toegankelijk voor externen/gasten gemaakt. Meer informatie.
• Premium & Custom Compliance: Templates 3x Premium & Custom Compliance Templates. Meer informatie.
• App Governance: Beveilig je organisatie tegen het gebruik van niet-compatibele of schadelijke apps en het beperken van de toegang van riskante apps tot (gevoelige) gegevens. Meer informatie.
• Defender for Cloud Apps: Met Defender for Cloud Apps kun je onveilige apps weren en bijhouden welke apps gebruikt worden door medewerkers. En tevens bepalen of deze apps toegang krijgen tot data van je organisatie. Meer informatie.
• Information Governance: Hiermee zorg je dat je voldoet aan zowel wet- en regelgeving, als aan de operationele en andere vereisten. Het helpt je wettelijke verplichtingen na te leven. Met Information Governance en de diensten eronder pas je automatisch labels toe waarbij deze via machine learning automatisch worden toegepast. Je kunt dit vervolgens aantonen door verdedigbare audittrails en bewijs van vernietiging.

Onderdeel van Microsoft 365 A5 Compliance

De A5 Info Protection & Governance bundel, is onderdeel van de Microsoft 356 A5 Compliance bundel. De Compliance bundel helpt je gegevens te beschermen en te beheren. Het identificeert risico’s door te kijken hoe en waar gegevens worden gebruikt door gebruikers zodat je snel actie kunt (laten) ondernemen. Er zijn in totaal drie mini-bundels die onderdeel zijn van de Compliance bundel. 

Overige upgrade opties

Er zijn nog meer upgrade-mogelijkheden. Heb je hulp nodig? Onze Servicedesk kan je hierin adviseren.

Licentie voor medewerkers en leerlingen

Voor deze licentie betaal je per medewerker jaarlijks licentiekosten. Voor leerlingen bestaat er geen student use benefit. Wil je deze licentie voor leerlingen hebben, dan moet je deze los aanschaffen. Voor leerlingen staat deze betaalde variant (nog) niet online. Wanneer je dat wilt, neem dan contact met ons op.  

Kan ik de licenties jaarlijks afschalen of opzeggen?

Met Microsoft 365 A5 upgrade je de A3 licenties van medewerkers naar A5 licenties. Dit kan voor iedere medewerker die een A3 licentie heeft, maar ook voor een kleiner deel van je organisatie.

De einddatum van deze licentie staat standaard op 31 december 2026, de einddatum van het Microsoft basispakket. Maar de licenties zijn, in tegenstelling tot het basispakket, wel jaarlijks opzegbaar. Ook kun je het aantal licenties jaarlijks afschalen. Wil je de licenties voor het komende jaar opzeggen of afschalen? Meld dat dan bij ons vóór eind november. Licenties opschalen kan op ieder moment van het jaar. Plaats hiervoor een extra bestelling in de webwinkel.