SharePoint Advanced Management Plan 1
Met SharePoint Advanced Management Plan 1 stel je geavanceerde restricties in en houd je data veilig en georganiseerd.
- Ruim ongebruikte documenten op
- Bescherm gevoelige informatie tegen ongewenste toegang
- Beheer belangrijke documenten
Wat is SharePoint Advanced Management Plan 1?
SharePoint Avanced Management is een add-on waarmee je de SharePoint-data georganiseerder en veiliger kunt houden met behulp van geavanceerdere mogelijkheden. Hieronder vind je een aantal voorbeelden van hoe je SharePoint Advanced Management Plan 1 kunt gebruiken om je data veilig en opgeruimd te houden:- Beheer van belangrijke documenten zoals contracten en overeenkomsten: Met de Agreements-oplossing kun je sjablonen gebruiken om consistente taal te waarborgen. AI helpt bij het automatisch extraheren van belangrijke informatie, zodat de documenten gemakkelijk doorzoekbaar zijn. Lees meer.
- Beheer van sitelevenscycli: Stel een sitelevenscyclusbeleid in om inactieve sites te volgen en site-eigenaren te informeren. Dit helpt om de inhoud te beheren en te voorkomen dat er te veel ongebruikte sites ontstaan. Lees meer.
- Geavanceerde toegangsbeleidsregels: Beperk de toegang tot SharePoint-sites en OneDrive-inhoud tot specifieke beveiligingsgroepen. Dit zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot gevoelige informatie, zelfs als de inhoud eerder gedeeld was. Lees meer.
- Rapporten voor gegevenstoegang: Genereer rapporten om te ontdekken welke sites mogelijk te veel gedeelde of gevoelige inhoud bevatten. Deze rapporten helpen bij het beoordelen en toepassen van de juiste beveiligings- en nalevingsbeleidsregels. Lees meer.
- Blokkeer downloadbeleid: Blokkeer het downloaden van bestanden van SharePoint-sites of OneDrive. Gebruikers hebben alleen toegang via de browser en kunnen geen bestanden downloaden, printen of synchroniseren. Dat verhoogt de veiligheid van gevoelige informatie. Lees meer.