Universal Print - 500 extra afdruktaken

Met dit product bestel je 500 extra afdruktaken in Universal Printpool. Iedereen met een Universal Print-licentie mag gebruikmaken van deze pool.

• Een pool van 500 extra printopdrachten
• Deze taken komen bovenop je standaard Universal Print pool

Goed nieuws: per 1 mei 2024 ontvangen jullie standaard 100 printopdrachten per licentie per maand, in plaats van 5! Lees meer hierover.

Wat is Universal Print?

‎Universal Print is een serverloze oplossing voor afdrukbeheer, die is ontworpen met Zero Trust-beveiliging. Via Universal Print kun je printers gebruiken vanuit de cloud en regie uitvoeren via de Microsoft Entra ID en Intune. Medewerkers kunnen zo zonder stuurprogramma afdrukken vanuit ‎Windows‎ 10/11 of ‎Microsoft 365 voor het web‎ op mobiele apparaten. Universal Print is zonder extra kosten te gebruiken. Het maakt namelijk onderdeel uit van de Microsoft A3-licentie!

Universal Print gebruikt de firmware van jullie printer. Steeds meer printers maken gebruik van Universal Print-firmware. Eventueel kun je Universal Print Connector gebruiken. Deze is bedoeld voor printers die nog niet 'Universal Print-ready' zijn. 

Standaard aantal printopdrachten

Iedere gebruiker met een Universal Print-licentie krijgt 100 afdruktaken per gebruiker per maand. Deze worden gebundeld in één grote pool op tenantniveau. Met 1000 medewerkers (met een A3-licentie), heb je dus 100.000 afdruktaken per maand in deze pool. Ongebruikte afdruktaken vervallen aan het einde van elke maand.

500 extra printopdrachten bijbestellen

Het kan voorkomen dat de pool op is, en dan kun je niet meer printen. Via deze licentie vul je de afdrukpool aan met 500 extra afdruktaken.   

Medewerkers en leerlingen

Universal Print zit in de Microsoft 365 A3-licentie, voor zowel medewerkers als leerlingen. Leerlingen krijgen via de Student Use Benefit géén 100 afdruktaken per gebruiker per maand toegewezen, maar kunnen eventueel wel gebruikmaken van Universal Print. Bij het berekenen van het printvolume kijk je dus alleen naar het aantal medewerkerslicenties. 

Kan ik de licenties jaarlijks afschalen of opzeggen?

De einddatum van deze licentie staat standaard op 31 december 2026, de einddatum van het Microsoft basispakket. Maar de licenties zijn, in tegenstelling tot het basispakket, wel jaarlijks opzegbaar. Ook kun je het aantal licenties jaarlijks afschalen. Wil je de licenties voor het komende jaar opzeggen of afschalen? Meld dat dan bij ons vóór eind november. Licenties opschalen kan op ieder moment van het jaar. Plaats hiervoor een extra bestelling in de webwinkel.

Heb je nog vragen over Universal Print?

Meer informatie over Universal Print vind je op de website van Microsoft.