Zivver Digitaal ondertekenen

Bereid documenten voor en/of onderteken ze direct vanuit je inbox.

• Verstuur e-mails en documenten met ongekende encryptie
• Naadloze integratie met Outlook en Gmail
• Eén platform voor veilig mailen en handtekeningen opvragen

Tip: gratis webinar over het gemak van digitaal ondertekenen

Hoe werkt digitaal ondertekenen precies en waarom is het zo eenvoudig? En welke oplossingen voor digitaal ondertekenen zijn er? Antwoorden hierop krijg je tijdens het gratis webinar op dinsdag 1 oktober.

Waarom digitaal ondertekenen in het onderwijs?

Arbeidscontracten, toestemmingsformulieren, subsidieaanvragen: ze hebben allemaal een handtekening nodig. Maar wanneer je deze krabbels moet verzamelen via brievenpost of een tekenboek, kost dat veel tijd en geld. Met een oplossing voor digitaal ondertekenen zetten medewerkers, bestuursleden of ouders digitale handtekeningen die net zo rechtsgeldig zijn inktkrabbels. Lees meer over digitaal ondertekenen.

Wat is Zivver Digitaal Ondertekenen?

Zivver Digitaal Ondertekenen is een oplossing voor digitaal ondertekenen die naadloos integreert met de mailprogramma’s Outlook en Gmail. Medewerkers vragen rechtstreeks vanuit hun eigen inbox handtekeningen op en hoeven het mailplatform hiervoor niet te verlaten.

Alle e-mails en ondertekenverzoeken worden versleuteld verzonden. Niemand heeft deze sleutels, dus zo weet je als beheerder zeker dat gevoelige documenten altijd beschermd zijn: voor, tijdens én na het ondertekenen. Alle Zivver-oplossingen bieden eIDAS en AVG-conforme communicatie. Ook behoudt en onderhoudt Zivver de wereldwijd erkende certificeringen zoals ISO27001 en SOC 2 Type 2 Compliance.

Zivver Digitaal Ondertekenen:

• zorgt voor veilige bestandoverdrachten en rechtsgeldige handtekeningen.
• verhoogt de productiviteit van medewerkers en zorgt ervoor dat werkprocessen efficiënter verlopen.
• zorgt ervoor dat jullie maar één platform nodig hebben voor veilig mailen, bestanden delen én handtekeningen opvragen. Je hoeft geen andere software aan te schaffen en te installeren.

Functionaliteiten van Zivver Digitaal Ondertekenen

Bereid een document voor zonder je inbox te verlaten
Maak een e-mail aan in Outlook of Gmail zoals je gewend bent, voeg een document toe en maak de vereiste handtekeningvelden eenvoudig aan. Je hoeft niets in een apart tabblad of platform te doen, maar bereidt het allemaal voor in het ontwerp van je e-mail.

Verzend de e-mail met encryptie

Met de beveiligde e-mailtechnologie van Zivver weet je zeker dat je contract of overeenkomst onderweg wordt versleuteld met tweefactorauthenticatie. Op die manier kunnen alleen de mensen die jij toestemming hebt gegeven het document bekijken en/of ondertekenen. Het is ook mogelijk om grote bestanden te sturen tot wel 5TB.



Laat ontvangers het document eenvoudig ondertekenen

Wanneer het document klaar is voor beoordeling, hebben alle betrokkenen toegang tot de ondertekende definitieve versie plus een gedetailleerd auditrapport.

Waarom kiezen voor Zivver Digitaal Ondertekenen?

Zivver Digitaal Ondertekenen werkt goed samen met:

• Microsoft 365 (Outlook)
• Google Workspace (Gmail)
• Besturingssystemen zoals Windows, Chrome OS
• Alle grote mobiele platformen zoals iOS en Android

Ook is Single Sign-on beschikbaar met Microsoft Active Directory ADFS, Microsoft Azure Active Directory AAD, HelloID, Okta of G-Suite.

Vragen of meer informatie? 

Wil je meer weten over Zivver Digitaal Ondertekenen? Neem bij vragen gerust contact op met onze schooladviseur Charles Hunfeld via c.hunfeld@apsitdiensten.nl of 030 - 285 68 21.