Zivver Digitaal ondertekenen
Bereid documenten voor en/of onderteken ze direct vanuit je inbox.
- Verstuur e-mails en documenten met zero-knowledge-encryptie
- Naadloze integratie met Outlook
- Eén platform voor veilig mailen en handtekeningen opvragen
Nu te bestellen met 10% extra korting
Wanneer je deze oplossing uiterlijk vrijdag 20 december 2024 bestelt, ontvang je 10% extra korting tijdens de gehele looptijd van de overeenkomst! Deze korting is al verwerkt in de prijsberekening. Kies je voor een latere ingangsdatum, bijvoorbeeld 1 januari 2025? Dan geldt de korting ook, mits je dus uiterlijk 20 december bestelt.Waarom digitaal ondertekenen in het onderwijs?
Arbeidscontracten, toestemmingsformulieren, subsidieaanvragen: ze hebben allemaal een handtekening nodig. Maar wanneer je deze krabbels moet verzamelen via brievenpost of een tekenboek, kost dat veel tijd en geld. Met een oplossing voor digitaal ondertekenen zetten medewerkers, bestuursleden of ouders digitale handtekeningen die net zo rechtsgeldig zijn inktkrabbels. Lees meer over digitaal ondertekenen.
Tegenwoordig zijn er verschillende oplossingen voor digitaal ondertekenen. In het vergelijkingsdocument vergelijken we Zivver met vergelijkbare oplossingen.
Wat is Zivver Digitaal Ondertekenen?
Zivver Digitaal Ondertekenen (Secure eSignatures) is een oplossing voor digitaal ondertekenen die naadloos integreert met de klassieke versie van Outlook voor Windows. Medewerkers vragen rechtstreeks vanuit hun eigen inbox handtekeningen op en hoeven het mailplatform hiervoor niet te verlaten.
Alle e-mails en ondertekenverzoeken worden versleuteld verzonden. Niemand heeft deze sleutels, dus zo weet je als beheerder zeker dat gevoelige documenten altijd beschermd zijn: voor, tijdens én na het ondertekenen. Alle Zivver-oplossingen bieden eIDAS en AVG-conforme communicatie. Ook behoudt en onderhoudt Zivver de wereldwijd erkende certificeringen zoals ISO27001 en SOC 2 Type 2 Compliance.
Let op: om gebruik te kunnen maken van Zivver Digitaal Ondertekenen, heb je ook de licentie voor Zivver Veilig Mailen nodig.
Functionaliteiten van Zivver Digitaal Ondertekenen
Bereid een document voor zonder je inbox te verlaten
Maak een e-mail aan in Outlook zoals je gewend bent, voeg een document toe en maak de vereiste handtekeningvelden eenvoudig aan. Je hoeft niets in een apart tabblad of platform te doen, maar bereidt het allemaal voor in het ontwerp van je e-mail.
Verzend de e-mail met encryptie
Met de beveiligde e-mailtechnologie van Zivver weet je zeker dat je contract of overeenkomst onderweg wordt versleuteld met tweefactorauthenticatie. Op die manier kunnen alleen de mensen die jij toestemming hebt gegeven het document bekijken en/of ondertekenen. Het is ook mogelijk om grote bestanden te sturen tot wel 5TB.
Laat ontvangers het document eenvoudig ondertekenen
Wanneer het document klaar is voor beoordeling, hebben alle betrokkenen toegang tot de ondertekende definitieve versie plus een gedetailleerd auditrapport.
Bekijk de demovideo
Waarom kiezen voor Zivver Digitaal Ondertekenen?
Deze oplossing:
- zorgt voor veilige bestandoverdrachten en rechtsgeldige handtekeningen.
- verhoogt de productiviteit van medewerkers en zorgt ervoor dat werkprocessen efficiënter verlopen.
- zorgt ervoor dat jullie maar één platform nodig hebben voor veilig mailen, bestanden delen én handtekeningen opvragen. Je hoeft geen andere software aan te schaffen en te installeren.
Zivver Digitaal Ondertekenen werkt met Microsoft 365 Outlook (let op: alleen de klassieke versie van Outlook voor Windows). Ook is Single Sign-on beschikbaar met Microsoft Entra ID.
Vragen of meer informatie?
Wil je meer weten over Zivver Digitaal Ondertekenen? Neem bij vragen gerust contact op met onze schooladviseur Charles Hunfeld via c.hunfeld@apsitdiensten.nl of 030 - 285 68 21.
