Schermen overnemen in het klaslokaal: mag dat wel?

Een voorbeeld van zo’n oplossing is Impero Classroom Management. Hiermee kunnen leerkrachten de schermen van hun leerlingen inzien en daarop handelen. Denk aan het bevriezen van de schermen of de leerlingen naar een andere website toesturen wanneer zij zijn afgeleid. Handige functies zijn het zeker: leerkrachten kunnen individuele leerlingen beter ondersteunen en krijgen daarbij ook meer grip op hun klas. Maar: het lijkt ook op een vorm van privacy-inbreuk. Gelukkig is de software volgens de AVG toegestaan en daardoor dus veilig te gebruiken.

Kort samengevat eist de AVG dat je:

• zo weinig mogelijk persoonsgegevens verwerkt;
• alleen persoonsgegevens verwerkt die je écht nodig hebt om les te geven;
• gegevens niet langer bewaart dan nodig is.

Het overnemen van apparaten van leerlingen kent verschillende gradaties. Zo zit er een groot verschil in bijvoorbeeld de internettoegang blokkeren (mildere handeling) versus een camera overnemen (heftigere handeling).

Schermen overnemen: wat mag wel?

• Internettoegang en bepaalde apps blokkeren tijdens de les. Daarvoor verwerk je alleen de IP-adressen van de apparaten. Dit kan nodig zijn om les te geven.
• Leerlingen geforceerd naar een bepaalde website sturen.
• Een apparaat op slot zetten (‘bevriezen’), zodat de leerling niets kan doen.
• Controleren of leerlingen op de goede website zitten, de ongewenste vensters sluiten en bekijken wat op hun scherm staat. Dit kan ook nodig zijn om les te geven.

De bovenstaande functies zitten onder andere in de software van Impero. Deze software is vanuit privacy oogpunt dus toegestaan.

Schermen overnemen: wat mag niet?

• Een apparaat compleet overnemen en bekijken wat er allemaal op staat. Dit mag al helemaal niet wanneer het apparaat van de leerling zelf is.
• Het overnemen van de camera van een apparaat en het bewaren van bijvoorbeeld beeldmateriaal. Dat ligt erg gevoelig en daar is bijna altijd een DPIA voor nodig.

De bovenstaande functies zitten niet in de software van Impero.

Apparaten van de school mag je onder bepaalde voorwaarden wel controleren, deze voorwaarden zou je in samenspraak met onder andere de MR en de ouders moeten opstellen. We raden aan om deze apparaten periodiek te herinstalleren, dan weet je zeker dat er nooit gegevens achterblijven. Daarnaast adviseren we om ouders altijd te informeren over de werkwijze van de school. Neem ook privacyvoorwaarden op in de bruikleenovereenkomsten, wanneer je deze gebruikt.

Hoe zit het met mobiele telefoons die niet voor de les worden gebruikt?

Het overnemen van mobiele telefoons gaat een stuk lastiger. En misschien worden de apparaten aan het begin van de les door de leerkracht ingenomen. Je hebt wel de mogelijkheid om bepaalde websites in het openbare wifi-netwerk te blokkeren. Of je schakelt het wifi-netwerk helemaal uit voor leerlingen. Maar je hebt als school geen invloed op wat zij via hun eigen databundel uitvoeren op hun mobiele telefoon.

Op de website van Kennisnet lees je meer over de voorwaarden rondom het inzien van eigen apparaten van leerlingen.