Verwerkersovereenkomst met APS IT-diensten: is dat nodig?

Software afnemen bij APS IT-diensten

Wanneer jullie school bij ons software afneemt, bewaren we gegevens van enkele contactpersonen van de school in onze systemen. Deze gegevens gebruiken we om onze (administratieve) werkzaamheden uit te voeren, zoals: het bestellen en uitleveren van software, het factureren aan de school en het verstrekken van informatie over de software aan de school. Wij beslissen zelf waarvoor we de (persoons)gegevens gebruiken en hoe we deze verwerken. Dat betekent dat wij als APS IT-diensten verwerkingsverantwoordelijke zijn en je als school geen verwerkersovereenkomst met ons hoeft af te sluiten. 

In ons privacybeleid leggen we uit waarom we persoonsgegevens verzamelen en verwerken. Ook lees je hier welke rechten je hebt als we je persoonsgegevens verwerken. 

Consultancydiensten afnemen bij APS IT-diensten

Neem je bij ons specifieke consultancydiensten af, bijvoorbeeld om jullie Microsoft 365-omgeving in te richten? Dan krijgen onze consultants meestal structureel toegang tot persoonsgegevens van jullie medewerkers of leerlingen. In dat geval zijn wij wel een verwerker en is jullie school verwerkingsverantwoordelijke. In die situatie sluiten wij dus wél een verwerkersovereenkomst met jullie school. 

Hoe zit het met persoonsgegevens die worden verwerkt door ICT-leveranciers?

Indien je bij ons diensten van ICT-leveranciers afneemt waar verwerking van persoonsgegevens een onderdeel van is, zorgen wij ervoor dat je een verwerkersovereenkomst met die ICT-leveranciers kunt sluiten. 

Goed om te weten: wij controleren deze overeenkomsten! Zo onderzoeken we of de leverancier voldoet aan de AVG-eisen en aan de vereisten in het Privacyconvenant. De uitkomst hiervan (en de verwerkersovereenkomst zelf) zie je onderaan de specifieke productpagina in onze webwinkel, onder het kopje Bekijk de verwerkersovereenkomst van de leverancier (let op: alleen zichtbaar wanneer je bent ingelogd). Je vindt de verwerkersovereenkomsten ook terug in het portfolio.