Dit zijn de mogelijkheden van Microsoft A5 voor jouw school(bestuur)

Wat zit er allemaal in Microsoft A5?

Geavanceerde beveiligingsfunctionaliteiten

A5 biedt uitgebreide risicodetectie en responsmogelijkheden bij verdachte situaties. Zo kun je je omgeving en de apparaten nog beter beschermen tegen cyberdreigingen zoals phishing en malware. Een aantal voorbeelden van beveiligen met A5:

• Defender for Office 365 Plan 2: een aanvulling op Plan 1 (uit A3) waarmee je onder andere een gesimuleerde phishingaanval kunt opzetten en collega’s kunt trainen op bewustwording.
• Defender voor Endpoint Plan 2: een aanvulling op Plan 1 (uit A3) waarmee je meer inzicht krijgt in wat er precies gebeurt op de apparaten. Plan 2 herkent risicovol of ongebruikelijk gedrag, geeft hier inzicht in en biedt automatische herstelmogelijkheden.
• Entra ID Plan 2: een aanvulling op Plan 1 (uit A3) waarmee je een beleid voor MFA kunt inschakelen en extra beveiliging tegen phishing kunt nemen. Denk aan voorwaardelijke toegangsregels bij een gebruiker met een hoog risiconiveau. Een onderdeel van Entra ID Plan 2 is Privileged Identity Management. Hiermee stel je in dat gebruikers met een specifieke beheerrol niet 24/7 toegang hebben. Er is dan altijd goedkeuring nodig of de toegang verloopt na een paar uur. Dit is bijvoorbeeld handig bij gebruikers die het beheer voor jullie doen vanuit een andere organisatie.

Je kunt deze producten los aanschaffen, maar in onze webwinkel vind je ook A5-bundels waar de bovengenoemde producten deel van uit maken: de A5 Security Step-up, Enterprise Mobility + Security (EMS) A5 Step-up en de volledige A5-suite.

Tip: in dit webinar krijg je een goede indruk van welke beveiligingszaken je allemaal kunt instellen met A5 en waar je deze instellingen vindt binnen het Admin Center. Let op: we raden altijd aan om eerst alle beveiligingsmogelijkheden binnen A3 goed in te regelen, voordat je met beveiliging in A5 aan de slag gaat.

Compliance: risicobeheer en privacy volgens de wet- en regelgeving

De Compliance-producten bieden allerlei geavanceerde tools waarmee je de data binnen je school(bestuur) kunt classificeren, beveiligen en monitoren. Een voorbeeld hiervan is het instellen van bewaartermijnen voor documenten, labeling of het blokkeren van het verzenden van e-mails en bijlagen met gevoelige informatie. De producten helpen je om controle te behouden over alle gegevens én om te voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving (zoals de AVG).

Een aantal voorbeelden van Compliance met A5 en hoe je hiermee de naleving van de regelgeving kunt waarborgen:

• Microsoft Purview Compliance Manager: helpt bij het beheren van compliance-risico’s door controles te evalueren met behulp van geautomatiseerde workflows en gedetailleerde inzichten.
• Microsoft Purview Communication Compliance: helpt om communicatierisico’s te minimaliseren door ongepaste berichten te detecteren, vast te leggen en daarop actie te ondernemen.
• Microsoft Purview Insider Risk: helpt om gevoelige gegevens te beschermen door potentiële insider-dreigingen te identificeren, te onderzoeken en erop te reageren.

Wil je aan de slag met deze producten? In onze webwinkel vind je de A5 Compliance Step-up. Deze A5-bundel bestaat uit drie ‘mini-suites’ die je eventueel los af kunt sluiten: Info Protection & Governance Step-up, Insider Risk Management Step-up en E5 eDiscovery and Audit Step-up. De Compliance-bundel maakt ook ook onderdeel uit van de volledige A5-suite.

Apparaat- en plaatsonafhankelijk bellen met Teams Telefonie

Is jullie telefooncentrale aan vernieuwing toe? Steeds meer scholen en besturen maken de overstap naar Teams Telefonie, waarbij iedere gebruiker apparaat- en plaatsonafhankelijk kan bellen. Leerkrachten konden vroeger vaak alleen vanuit de vaste lijn op school bellen. Met Teams Telefonie hebben zij een eigen nummer waarmee ze zelf hun beschikbaarheid (bijvoorbeeld voor ouders) bepalen.

Je kunt Teams Telefonie afsluiten met een Teams Phone licentie in combinatie met belminuten via een belplan. De Teams Phone-licentie maakt ook onderdeel uit van de volledige A5-suite.

Krijg meer inzicht met Power BI

Met Power BI maak je visualisaties van analyses, zodat je een duidelijker inzicht krijgt in je onderwijsorganisatie. Zo houd je grip op onderwijs(kwaliteit), personeel en financiën. De data haal je uit verschillende bronnen die je met elkaar koppelt en samenvoegt op één plek (het dashboard). Denk uit gegevens vanuit HR- of leerlingvolgsystemen. Zo maak je alle gegevens in één keer zichtbaar. De analyses en rapportages deel je eenvoudig met anderen en helpen je om verantwoording af te leggen aan ouders, medewerkers en de onderwijsinspectie.

Je kunt Power BI los aanschaffen of via de volledige A5-suite.

Tip: volledige A5-suite met alle A5-producten

Ben je van plan om met meerdere A5-producten aan de slag te gaan? Dan is de volledige A5-bundel vaak een stuk voordeliger dan wanneer je losse producten aanschaft. Dit geldt ook als je bijvoorbeeld aan het begin van het jaar met A5-beveiliging begint en later in het jaar met Teams Telefonie aan de slag wilt gaan.

Goed om te weten: alle A5-licenties kun je, in tegenstelling tot de A3-licenties, jaarlijks afschalen of opzeggen.

Benieuwd of de overstap naar A5 iets voor jouw school(bestuur) is?

Onze Microsoft 365-specialist Jeslyn Hardeveld staat voor je klaar! Neem voor meer informatie of advies gerust contact met haar op via j.hardeveld@apsitdiensten.nl. 

Bekijk ook het onderstaande webinar terug. Hierin krijg je een mooi overzicht van de A5-producten en zie je een aantal leuke, inspirerende voorbeelden.