Dynamics 365 Team Members

Met de Team Member licentie van Dynamics 365 heeft een gebruiker leesrechten op alle data in Dynamics 365.

• Het is hiermee niet mogelijk om accounts aan te maken
• In sommige gevallen beschikken gebruikers over selfservice rechten
• Leesrechten op de verschillende Dynamics 365 modules

Kijk- en leesrechten voor Team Members

Met de Dynamics Team Member licentie geef je een specifieke gebruiker kijk- en leesrechten op alle modules binnen Dynamics 365. Wat zij daadwerkelijk kunnen zien hangt af van welke Basis- en Attach licentie(s) er binnen jullie tenant allemaal beschikbaar en in gebruik zijn. Voor een Team Member is er dus altijd minimaal één basislicentie nodig.

Team Members kunnen in de basis (uitzondering voor enkele selfservice rechten) alleen iets inzien. Zij kunnen dus geen accounts aanmaken. Daarvoor is er altijd minimaal een basislicentie nodig. Wel kunnen de Team Members alles inzien binnen de accounts, contactpersonen, activiteiten, taken en notities.

Selfservice rechten voor Team Members

Binnen sommige modules kan een Team Member wel iets meer dan alleen ‘lezen’. Dit is bijvoorbeeld het geval in de module Human Resources (HR). Hier heeft de Team Member gebruiker wat selfservice rechten, zodat zij wel eventueel hun gewerkte uren bij kunnen houden. Deze rechten zijn voor eigen gebruik en niet voor activiteiten voor of namens anderen. De licentie geeft managers bijvoorbeeld niet het recht om dezelfde acties uit te voeren voor direct ondergeschikten.

Wil je uitgebreid weten wat de gebruiksrechten zijn van een Team Member in specifieke modules? Kijk dan in de tabel op pagina 50 van de Licensing Guide voor Dynamics. Wil je weten hoe het zit met Custom Tabellen binnen Dynamics 365 en wat Team Members daarmee kunnen? Bekijk dan de tabel op pagina 52.

Je kunt bij selfservice rechten binnen de modules Customer Service, Sales en Project Resource Hub application denken aan:

• contacten, activiteiten en notities maken, lezen, bijwerken en verwijderen;
• eigen werknemersinformatie bijwerken;
• tijd en kosten registreren voor Project Operations en solliciteren voor projecten;
• gebruikersrapportages en dashboards;
• deelnemen als consument van Dynamics 365 services, zoals reageren op enquêtes.

Je kunt bij selfservice rechten binnen de modules Finance, Supply Chain, Commerce, Human Resources (HR) en Project Operations denken aan:

• elk type tijd of uitgave registreren;
• tijden, onkosten en facturen goedkeuren;
• aanvragen maken;
• items maken of bewerken met betrekking tot kwaliteitscontrole en afdelingsbudgetten;
• eigen werknemersinformatie beheren;
• personeelsactiviteiten beheren voor directe werknemers of degenen die rapporteren via de rapportageketen van de gebruiker;
• de Human Resources selfservice functionaliteit (wanneer Human Resources is gelicentieerd door de organisatie).

Kan ik de licenties jaarlijks afschalen of opzeggen?

De einddatum van deze licentie staat standaard op 31 december 2026, de einddatum van het Microsoft basispakket. Maar de licenties zijn, in tegenstelling tot het basispakket, wel jaarlijks opzegbaar. Ook kun je het aantal licenties jaarlijks afschalen. Wil je de licenties voor het komende jaar opzeggen of afschalen? Meld dat dan bij ons vóór eind november. Licenties opschalen kan op ieder moment van het jaar. Plaats hiervoor een extra bestelling in de webwinkel.